Taller de Gestión de proyectos (administración)

 

Para terminar este taller ahora le daremos un enfoque mas administrativo es decir analizaremos las actividades desde un punto de vista distinto o sea en como logramos que esta actividad sea exitosa en su realización

 

Como ya vimos para que una actividad resulte de manera optima debemos tener todos los materiales necesarios (ya sea humanos, recursos etc.)Pero por si solo esto no basta para que la actividad resulte se necesita de de ciertos puntos que nombrare a continuación

 

Al organizar una actividad debes pensar en los siguientes puntos:

 

a)     un fondo motivador

El fondo motivador es un conjunto de ideas fuerza que engloba la actividad detrás de un objetivo final

 

Ejemplo: para las niñas de golondrinas o CIA un fondo motivador puede ser una actividad relacionada con las tribus urbanas donde los juegos están relacionados con ese fondo motivador (disfraces etc.) y así la actividad en su conjunto persiguiendo la guiadora como objetivo la tolerancia entre los pares y el respeto mutuo a las diferencias y eventualmente logrando su propósito

 

b)     programa

 

el programa es el conjunto de ideas fuerzas detrás de objetivos educativos que permiten al dirigente o guiadora establecer un marco donde se realiza la actividad el programa debe contener los siguientes puntos

 

-descripción de la actividad

-cronograma de la actividad (incluye juegos actividades y dinámicas)

-objetivo general (debe ser breve y comenzar con un verbo)

-objetivos secundarios (que describen mas detalladamente el objetivo general)

-objetivos educativos

-materiales a ocupar

-balance financiero de la actividad

-documentos anexos que el dirigente o la guiadora estime conveniente para la realización de esta (permisos, fichas medicas material de información etc.)

 

c)      manejo de los tiempo en intendencias

 

Aunque esto esta dentro del programa debo destacar que se debe hacer un uso adecuado de los tiempos de descanso de actividades y de ranchos e intendencias pues es un punto clave para una actividad exitosa

Nunca debes alargar una actividad si ves que no resulta de la manera que esperabas, o a su vez no debes dar tiempos de descanso eternos que den la sensación de flojera o de simplemente no estar haciendo nada.

 

d)     Información de seguridad y actividades (hacer actividad)

 

Nunca debes llevar a los beneficiarios a lugares riesgosos ni hacer juegos que tu mismo no puedas realizar así como debes llevar consigo siempre los teléfonos de urgencia de contacto un botiquín e instruirte en primeros auxilios y sobrevivencia  además del dinero necesario por cualquier inesperado

 

 

e)     Scultismo

 

Cada actividad por muy extraño que sea su fondo motivador debe estar orientada de tal manera que permita un desarrollo ante la ley y la promesa como pilares fundamentales del scoutismo así como de la protección de la naturaleza y la vida sana

 

f)       Evaluación

 

Y como punto final debes siempre junto con el resto del equipo organizador y los participantes de la actividad evaluar a esta, de manera sincera mejorando así las futuras actividades esto te permitirá no cometer los mismos errores así como repetir tus aciertos, debes escuchar a los participantes de manera sencilla y cercana para que ellos tengan la confianza de darte su sincera opinión